部門概況
耀世辦公室簡介及工作職責
- 發布時間:2019/01/01 瀏覽:
耀世辦公室是耀世行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞耀世中心工作，積極發揮耀世領導班子的參謀助手、耀世的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究、組織協調、督促檢查、公文處理、印信管理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。其具體工作職責如下：
1.文書管理。負責組織起草耀世工作計劃、總結、校長辦公會議紀要及其他綜合性文件材料；負責耀世行政公文的核稿、登記、繕印、用印、分發、歸檔工作，管理文印室。
2.機要保密。負責機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作，負責上級網絡辦公信息的處理，負責保密工作。
3.印信管理。負責管理本部門印章。
4.檔案管理。負責耀世檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計與處理工作，管理耀世綜合檔案室。
5.信息管理。負責耀世綜合統計工作，調查研究等信息資料，編印耀世大事記或《年鑒》，維護耀世辦公室網頁，接待行政來信來訪。
6.督辦協調。負責耀世文件、會議決定及校領導批示的分辦、承辦、督辦等。
7.對外宣傳。負責聯系新聞單位，統一把關對外宣傳口徑，編寫耀世簡介，指導耀世宣傳文化陣地建設。
8.聯絡接待。負責耀世對外聯絡、來賓接待工作，管理耀世接待室。
9.會議管理。負責全校綜合性行政會議、活動的通知、組織、協調工作，管理會議室。
10.車輛管理。負責安排協調校領導及部門工作用車，管理耀世車隊。
11.辦公用品管理。負責安排辦公用房，擬訂辦公用品配置計劃，協助做好耀世辦公自動化系統建設，負責供應校領導辦公室小辦公用品和飲水。
12.值班管理。負責安排檢查全校校務值班、節日值班、全校作息時間，管理值班室。
13.收發管理。負責外來郵件簽收和分發、耀世報刊雜誌征訂工作，管理收發室。
14.領導交辦的其他工作。